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Office 365 stellt die Anwendungen von Office 2016 teilweise online zur Verfügung und es enthält noch eine Reihe zusätzlicher Werkzeuge und Funktionen. Warum aber lohnt sich das Abo-Modell nicht nur für Unternehmen, sondern auch für den privaten Benutzer? Die Hintergründe erklärt dieser Artikel.

Das bekannte Lizenzmodell

Das altbekannte Lizenzmodell von Microsoft funktioniert so, dass der Anwender oder das Unternehmen eine Box oder eine Product Key Card kauft und mit diesem das Office auf einem PC (und einem Laptop) installieren und aktiviert werden kann. Die Aktivierung muss innerhalb eines bestimmten Zeitraumes erfolgen, sonst werden die Funktionen eingeschränkt, desweiteren ist die Aktivierung bis zu 3x übers Internet möglich. Bei der vierten Aktivierung muss man zum Telefonhörer greifen und Microsoft bestätigen, dass der verwendete Product Key auf nur einem PC installiert ist.

Office 365 Lizenzmodell als Abonnement

Office 365 dagegen wird über verschiedene Abonnement Modelle für kleine, mittlere und große Unternehmen oder Privatpersonen lizenziert. Je nach benötigten Anwendungen und Zusatzdienstleistungen erhält man verschiedene Pakete (Vergleichstabelle von Microsoft: Home und Personal – Business). Dabei lässt sich eine gekaufte Lizenz auf mehreren Computern, Laptops, Tablets oder Smartphones installieren. Da die meisten mittlerweile mehrere Geräte besitzen, macht das neue Modell noch mehr Sinn. In einem Haushalt mit 2 oder 3 Benutzern rechnet sich die Anschaffung von Office 365 ziemlich schnell. Ein weiterer Vorteil: sie kaufen nie mehr ein Update!

Nachteile

Einige der Funktionen sind an eine Online-Anbindung gekoppelt, ohne Internet geht da leider nichts. Beispielsweise die Installation oder auch das Speichern in der Cloud, auf dem sogenannten OneDrive funktionieren ohne Internet nicht. Wenn der Benutzer mal vergisst, seine Dateien online abzuspeichern, dann kommt er nicht mehr an diese ran bis er wieder an seinem PC zuhause sitzt.

Die Online Versionen einiger Programme sind vom Funktionsumfang her eingeschränkt, nicht alles, was die installierte Version auf dem PC kann, wird abgedeckt.

Die Cloud Speicher sind in der Regel Server, die nicht in Deutschland stehen, das schreckt einige Nutzer ab. Allerdings bietet Microsoft seit einiger Zeit auch das Hosting der Kundendaten in 3 deutschen Rechenzentren an. Weitere Infos zu Office 365 Deutschland finden sie hier.

Vorteile

• keine Updates mehr
• gleichzeitig online an einer Datei arbeiten
• günstiger Preis
• jede Menge Online Speicher
• Dateien von überall aus erreichbar

Fazit

IT Services J. Fleck empfiehlt die Umstellung auf Office 365. Es vereinfacht die IT des Kunden durch eine zentrale Administration, durch das Wegfallen von Updates und eine einfache Installation, die der User sogar selbst durchführen kann.

Durch das neue Abonnement Modell von Office 365 kann der Kunde auch einiges an Geld sparen und profitiert auf lange Sicht von den vielen Vorteilen.

Werbung nervt!

Nicht nur im TV, im Radio und in nahezu jeder App auf dem Smartphone oder Tablet, sondern auch auf Webseiten werden Unmengen an Werbung eingeblendet. Der Aufbau von Webseiten wird massiv verzögert, oftmals laden die Seiten sogar erst die Werbung und dann die Inhalte.

Ein weiteres Problem sind die ständig steigende Anzahl an sogenannten Trackern. Tracker verfolgen Ihre Aktivitäten über Webseiten hinweg, erstellen Profile Ihres Surfverhaltens, werten das aus und unter Umständen werden diese Daten dann auch noch kommerziell genutzt.

Es gibt verschiedene Erweiterungen für einige Browser (zum Beispiel Firefox), die Werbung und Tracker blockieren. Diese Erweiterungen haben aber den Nachteil, dass sie halt eben nur für dieses eine Gerät greifen.

Pi-Hole verwendet hier einen anderen Ansatz und leitet alle Anfragen ans Internet über einen sogenannten DNS Proxy. Der Werbeblocker antwortet auf Tracker Anfragen mit einer leeren Seite und lässt alles, was nicht im Werbefilter ist, einfach durch. Das Ergebnis ist fantastisch! Seit wenigen Stunden aktiv, hat Pi-Hole schon eine riesige Menge (851) an “Mist” geblockt.

Apps auf dem Smartphone laden schneller, alle Webseiten bauen sich massiv schneller auf (obwohl wir hier mit 150 Mbit/s surfen!) und auf einem ziemlich alten iPad in unserer Familie startet die Mediathek vom ZDF um ein Vielfaches zügiger.

Die Installation des Werbeblockers kann auf einem kleinen, sehr stromsparenden und preiswerten Raspberry Pi erfolgen (Kosten ca. 50-80€). Die Software selbst ist kostenlos erhältlich und für die Installation benötigt man etwa eine Stunde.

FAZIT: Pi-Hole Werbeblocker und Trackerblocker ist eine herausragende Möglichkeit, lästige Werbung, Spam und Tracker im gesamten Netzwerk zu blockieren.

Seit dem 1. Januar 2017 ist die Schonfrist für die Mailarchivierung geschäftlicher E-Mails vorbei! Die Finanzbehörden prüfen bereits, ob Firmen steuerrelevante Mailnachrichten nach den Vorgaben der GoBD archivieren.

Auf der Webseite mailchef.de lesen Sie alles über die Vorgaben der GoBD und warum es nicht ausreicht, wenn Sie Ihre Mails ausdrucken oder als PDF speichern.

Ab sofort bieten wir Ihnen eine gesetzeskonforme, revisionssichere E-Mailarchivierung im gesicherten, deutschen Rechenzentrum an. Unsere Lösung erfüllt alle aktuellen Vorgaben der Abgabenordnung und der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD).

WEITERE INFORMATIONEN…

Lesen Sie hier in den häufig gestellten Fragen, was Sie bei der Mailarchivierung beachten müssen und finden Sie alle weiteren wichtigen Infos zur E-Mailarchivierung auf mailchef.de.

Cryptolocker, Trojaner, Viren, Malware: Ausgesperrt dank Linux!

Ab und an macht es Sinn, auf einem Mac mit Windows oder auf einem Windows PC ein zusätzliches Linux zu installieren. Die Gründe dafür können vielfältig sein. Einige gewohnte Programme gibt es nicht für die Apple Geräte oder man möchte nicht mehrere Geräte mit sich rumtragen oder vielleicht möchte man lieber mit einem sicheren Linux im Netz surfen. In diesem Beitrag zeigen wir, wie man ganz einfach unter Windows 7 (oder Windows 10) mit VirtualBox von Oracle ein Debian Linux installiert.

Benötigte Software

Als erstes benötigen wir die aktuelle Version von VirtualBox. Diese können Sie hier ganz einfach herunterladen. Wählen Sie dazu die Version “VirtualBox for Windows hosts”. Seit einiger Zeit befindet sich ein großer, blauer Button auf der Startseite. Dort bekommen Sie auch die richtige Version.

Nach der Installation legen Sie als erstes eine neue virtuelle Maschine an.

Zuerst wird mit dem VirtualBox Manager eine neue virtuelle Maschine angelegt

Im zweiten Fenster geben Sie der VM (Virtual Machine) einen Namen, wählen die Art des Betriebssystemes aus und welche Distribution/Version. In unserem Beispiel Linux und Debian 32-bit.

Im nächsten Schritt bekommt die VM Arbeitsspeicher zugeteilt. Bei unserem Testsystem stehen 6 GB RAM zur Verfügung, zwei davon bekommt die VM. Die Einstellung ist also 2.048, die genaue Zahl spielt keine Rolle. Wenn Sie weniger RAM haben, teilen Sie auch der VM weniger zu. Im Schnitt sollten Sie nicht mehr als die Hälfte Ihres Arbeitsspeichers vergeben.

Virtuelle Festplatte erstellen

Im nächsten Schritt erzeugen Sie eine virtuelle Festplatte. Wählen Sie hierzu eine Größe nach dem verfügbaren Plattenplatz und danach aus, wie viele Anwendungen Sie auf dem virtuellen Linux PC installieren möchten. Wenn Sie viel Platz haben, nutzen Sie ihn auch. Da unser System hauptsächlich zum Testen verwendet wird, haben wir eine 20 GB Festplatte erstellt. Zum Surfen und Mails abrufen ist diese Größe in der Regel ausreichend.

Wählen Sie für die Festplatte die Einstellung “Feste Größe”, das macht die VM deutlich schneller. Lassen Sie alle anderen Einstellungen wie sie sind. Nach dem Erzeugen der Platte ist die VM einsatzbereit.

Linux installieren

Nun muss noch das Debian Linux auf der virtuellen Maschine installiert werden. Dazu muss ein Medium im virtuellen CD/DVD Laufwerk eingelegt werden (siehe Abbildung unten). Die aktuelle Version Debian 8.7.1 können Sie hier laden. Sie benötigen für das Grundsystem nur die erste CD, alle weiteren Pakete und Anwendungen können dann online nachinstalliert werden.

Erst klicken Sie auf “Ändern” oben links, dann auf das CD-Symbol bei Optisches Laufwerk (siehe gelbe Markierungen).

Ein Installations CD/DVD Abbild (Image) einbinden

Wählen Sie hier die vorher heruntergeladene ISO-Datei aus. Die aktuelle Distribution von Debian heißt dann zum Beispiel “debian-8.7.1-i386-CD-1.iso” (Stand Febr. 2017).

Nun kann die virtuelle Maschine das erste Mal hochfahren und das Debian Linux wird installiert. In unserem Beispiel verwenden wir ein Debian Linux in der Version 8.1. Wählen Sie beim Starten der Installation mit den Pfeiltasten “Graphical Install” aus. Außer der Auswahl der Sprache und Tastatur ist weiter nicht viel zu tun. Beim Aufteilen/Partitionieren der Festplatte lassen Sie alle Einstellungen wie vorgeschlagen. Gegen Ende der Installation erscheint die Frage nach einem Netzwerkspiegel zur Vervollständigung und Aktualisierung der installierten Pakete. Beantworten Sie diese Frage mit JA und wählen Sie einen der Spiegel aus Deutschland aus. Bei der Softwareauswahl lassen Sie die Haken bei “Debian Desktop Environment” und bei “Standard Systemwerkzeuge” sitzen. Setzen Sie außerdem einen Haken bei …KDE, das ist die grafische Oberfläche für Ihr Linux.

Debian Linux als virtuelle Maschine mit VirtualBox auf einem Windows 7 oder 10 PC

Das war’s…der virtuelle Debian Linux PC läuft unter Windows und damit können Sie beruhigt und sicher im Internet surfen, Ihre Mails abrufen und brauchen keine Angst mehr vor Viren, Trojanern oder sonstiger Schadsoftware haben.

Die grafische Oberfläche ist recht intuitiv bedienbar und selbst für Linux Neulinge eine echte Alternative zum Windows PC, vor allem für alles, was Sie online am PC machen.

Ein guter Einstieg zum Erlernen der Grundlagen ist auf dieser Webseite zu finden: http://debiananwenderhandbuch.de/